Dataskyddsbeskrivning

Artiklarna 13 och 14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679). Uppdaterad 20.10.2026.

1. Personuppgiftsansvarig

Loopshore Oy, Hämeenkatu 13 A 5, 33100 Tammerfors, Finland. FO-nummer 2950802-7.

2. Vad vi använder personuppgifter till och på vilken grund

Ändamål	Rättslig grund
Hantering av beställningar, hyresavtal och kundrelationen	avtal (6.1 b)
Fakturering och bokföring	rättslig förpliktelse (6.1 c)
Tillhandahållande av tjänsten: uppgifter som anges när en enhet registreras (byggnad, rum)	avtal (6.1 b)
Användarkonton i tjänsten (användare i kundorganisationer)	avtal (6.1 b) eller berättigat intresse (6.1 f) när avtalet är med användarens arbetsgivare
Genomförande av forsknings- och utvecklingsprojekt och rapportering till finansiärer	berättigat intresse (6.1 f)
Rekrytering	åtgärder före ett anställningsavtal (6.1 b)
Marknadsföring till våra kunder	berättigat intresse (6.1 f)
Kontakter med företrädare för organisationer vars arbetsuppgifter vår tjänst gäller	berättigat intresse (6.1 f)
Svar på webbplatsens kontaktformulär	berättigat intresse (6.1 f) eller åtgärder före ett avtal (6.1 b)
Webbplatsens besöksstatistik	berättigat intresse (6.1 f)

Vårt berättigade intresse är att erbjuda vår tjänst till organisationer vars verksamhet den gäller och att nå den person vars arbetsuppgifter saken hör till. Vi skickar marknadsföring per e-post endast till personer vars arbetsuppgifter vår tjänst gäller. Vi använder inga spårningspixlar i våra meddelanden, och vi profilerar inte.

3. Vilka uppgifter vi behandlar

Kunder: namn, organisation, kontaktuppgifter i arbetet (e-post, telefon, adress), beställnings- och faktureringsuppgifter, enhetens placering (byggnad, rum).
Företrädare för organisationer som vi kontaktar: namn, befattning, organisation, e-postadress i arbetet, uppgiftens källa och insamlingsdatum samt ett eventuellt förbud mot marknadsföring.
Användare av tjänsteportalen (personer i kundorganisationer): namn, e-postadress i arbetet och organisation samt uppgifter som gäller användningen av portalen.
Kontaktpersoner hos projektpartner: namn, organisation, kontaktuppgifter i arbetet, roll i projektet.
Arbetssökande: uppgifter som lämnats i ansökan och vid intervjuer.
Personer som skickar kontaktformuläret: uppgifterna som anges i formuläret. Formulärets innehåll sparas inte på webbplatsens server utan vidarebefordras till e-post och vår meddelandetjänst. I besöksstatistiken sparas resultatet av inskickningen och sidan som formuläret finns på samt samma dags besökarhash. Inskickningen kan därför kopplas till sidvisningar samma dag, och kopplingen finns kvar så länge statistiken sparas. IP-adressen används för att begränsa antalet inskickningar endast i serverns minne, och den sparas inte.
Webbplatsens besökare: besöksstatistiken använder inga kakor, och ingenting sparas i er webbläsare. Vi använder ingen analys från tredje part, såsom Google Analytics. För varje sidvisning sparas tidpunkt, sidans adress, språk, serverns svarskod, domänen för en hänvisande extern webbplats, kampanjlänkens identifierare (utm-parametrar), enhetstyp och webbläsarens namn. IP-adresser sparas inte. Besök samma dag kopplas ihop med en hash vars nyckel byts dagligen. Nyckeln sparas i säkerhetskopior i 30 dagar, varefter samma besökares besök inte längre kan kopplas ihop.

Mätdata behandlas enligt användarvillkoren för data.

4. Varifrån uppgifterna kommer

från personen själv (beställningar, kontakter, evenemang)
från organisationernas egna webbplatser och från offentliga register
från tidigare kontakter eller genom en rekommendation

I vårt första meddelande berättar vi var vi fick era kontaktuppgifter.

5. Till vem uppgifter lämnas ut

Vi säljer inte uppgifter och lämnar inte ut dem till andra för marknadsföring. Uppgifterna behandlas för vår räkning endast av tjänsteleverantörer som vi behöver för vår verksamhet:

e-post, kontorsprogram och kommunikation: Google Workspace och Slack
kundregister: Loopshores eget system på vår egen server i Finland; säkerhetskopior till Google Workspace
fakturering och bokföring: ekonomiförvaltningssystemet Procountor och vår redovisningsbyrå
webbplats: Hetzner, server i Helsingfors; säkerhetskopior av besöksstatistiken till Google Workspace
transportföretag: endast de uppgifter som behövs för leveransen

Google Workspace och Slack kan också behandla uppgifter i USA. Överföringen grundar sig på ramverket för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework), som Google och Salesforce, som äger Slack, omfattas av.

Googles gränssnitt

Vi använder Google Ads gränssnitt för att läsa sökord och kampanjuppgifter för vårt eget annonskonto. Via gränssnittet behandlar vi inte andra personers uppgifter, och vi lämnar inte vidare uppgifter som vi fått från Google.

6. Hur länge uppgifterna sparas

Företrädare för organisationer som vi kontaktar: uppgifterna raderas 12 månader efter det senaste meddelandet om kontakten inte leder till en diskussion eller en kundrelation. Om inget meddelande har skickats raderas uppgifterna 24 månader efter insamlingen eller, om insamlingsdatumet inte har sparats, efter att de förts in i registret.
Förbud mot marknadsföring: vi sparar e-postadressen och datumet för förbudet så länge vi bedriver direktmarknadsföring, så att förbudet förblir i kraft.
Kunder: under kundrelationen och 2 år efter att den upphört, med undantag för bokföringsmaterial (nedan).
Bokföringsmaterial: den tid som den finska bokföringslagen kräver.
Säkerhetskopior: raderade uppgifter försvinner ur säkerhetskopiorna inom 30 dagar.
Systemens händelseloggar: 12 månader. Loggarna kan innehålla ovan nämnda uppgifter, och de behövs för att utreda säkerhetsincidenter och fel.
Användare av tjänsteportalen: under kundrelationen och 2 år efter att den upphört.
Projektkontakter: under projektet och 5 år efter att det avslutats.
Arbetssökande: 12 månader efter att ansökningstiden gått ut, om inte den sökande samtycker till en längre lagring.
Webbplatsens besöksstatistik: 2 år.

7. Era rättigheter

Ni har rätt att:

få veta vilka uppgifter vi behandlar om er och få en kopia av dem
begära rättelse av felaktiga uppgifter
begära radering av uppgifter eller begränsning av behandlingen
invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
förbjuda direktmarknadsföring när som helst: svara på vårt meddelande eller skriv till unsubscribe@loopshore.com. Förbudet är ovillkorligt, och vi följer det utan dröjsmål.
få de uppgifter ni lämnat på grundval av ett avtal i maskinläsbar form
lämna in klagomål till dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi) eller till tillsynsmyndigheten i det land där ni bor eller arbetar (i Sverige Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se) om ni anser att vi behandlar era uppgifter i strid med lagen

Begäranden: info@loopshore.com. Vi svarar inom en månad.

8. Automatiserade beslut

Vi fattar inga automatiserade beslut, och vi profilerar inte.

9. Skydd av uppgifter

Uppgifterna behandlas endast av personer vars arbetsuppgifter kräver det. Inloggning i våra system sker med personliga användaruppgifter.