EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 ja 14 artikla. Päivitetty 6.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Loopshore Oy, Hämeenkatu 13 A 5, 33100 Tampere. Y-tunnus 2950802-7.

Tietosuoja-asiat: info@loopshore.com

2. Mihin henkilötietoja käytetään ja millä perusteella

Tarkoitus	Oikeusperuste
Tilausten, vuokrasopimusten ja asiakassuhteen hoito	sopimus (6.1 b)
Laskutus ja kirjanpito	lakisääteinen velvoite (6.1 c)
Palvelun tuottaminen: laitteen rekisteröinnissä annetut tiedot (rakennus, huone)	sopimus (6.1 b)
Palvelun käyttäjätilit (asiakasorganisaation käyttäjät)	sopimus (6.1 b) tai oikeutettu etu (6.1 f), kun sopimus on käyttäjän työnantajan kanssa
Tutkimus- ja kehityshankkeiden toteutus ja raportointi rahoittajille	oikeutettu etu (6.1 f)
Rekrytointi	toimet ennen työsopimusta (6.1 b)
Markkinointi asiakkaillemme	oikeutettu etu (6.1 f)
Yhteydenotot organisaatioiden edustajille, joiden työtehtäviin palvelumme liittyy	oikeutettu etu (6.1 f)
Verkkosivuston yhteydenottolomakkeeseen vastaaminen	oikeutettu etu (6.1 f) tai toimet ennen sopimusta (6.1 b)
Verkkosivuston kävijätilastot	oikeutettu etu (6.1 f)

Oikeutettu etumme on tarjota palveluamme organisaatioille, joiden toimintaan se liittyy, ja tavoittaa henkilö, jonka työtehtäviin asia kuuluu. Lähetämme markkinointia sähköpostilla vain henkilöille, joiden työtehtäviin palvelumme liittyy. Emme käytä viesteissä seurantapikseleitä emmekä profiloi.

3. Mitä tietoja käsittelemme

• Asiakkaat: nimi, organisaatio, työyhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite), tilaus- ja laskutustiedot, laitteen sijaintitiedot (rakennus, huone).

• Organisaatioiden edustajat, joihin otamme yhteyttä: nimi, tehtävänimike, organisaatio, työsähköposti, tiedon lähde ja keruupäivä, sekä mahdollinen markkinointikielto.

• Palveluportaalin käyttäjät (asiakasorganisaatioiden henkilöt): nimi, työsähköposti ja organisaatio sekä portaalin käyttöön liittyvät tiedot.

• Hankekumppanien yhteyshenkilöt: nimi, organisaatio, työyhteystiedot, rooli hankkeessa.

• Työnhakijat: hakemuksessa ja haastatteluissa annetut tiedot.

• Yhteydenottolomakkeen lähettäjät: lomakkeelle annetut tiedot. Lomakkeen sisältöä ei tallenneta verkkosivuston palvelimelle, vaan se välitetään sähköpostiin ja viestintäpalveluumme. Kävijätilastoon tallentuu lomakkeesta lähetyksen tulos ja sivu, jolla lomake on, sekä saman päivän kävijätiiviste. Lähetyksen voi siksi yhdistää saman päivän sivulatauksiin, ja yhteys säilyy tilastojen säilytysajan. IP-osoitetta käytetään lähetysten määrän rajoittamiseen vain palvelimen muistissa, eikä sitä tallenneta.

• Verkkosivuston kävijät: kävijätilastot ovat evästeettömiä, eikä selaimeenne tallenneta mitään. Emme käytä kolmannen osapuolen analytiikkaa, kuten Google Analyticsia. Sivulatauksesta tallennetaan aika, sivun osoite, kieli, palvelimen vastauskoodi, viittaavan ulkoisen sivuston verkkotunnus, kampanjalinkin tunnisteet (utm-parametrit), laitetyyppi ja selaimen nimi. IP-osoitteita ei tallenneta. Saman päivän käynnit yhdistetään tiivisteellä, jonka avain vaihtuu päivittäin. Avain säilyy varmuuskopioissa 30 päivää, minkä jälkeen saman kävijän käyntejä ei voi enää yhdistää.

Mittausdataa käsitellään datan käyttöehtojen mukaisesti.

4. Mistä tiedot saadaan

• henkilöltä itseltään (tilaukset, yhteydenotot, tapahtumat)

• organisaatioiden omilta verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä

• aiemmasta yhteydenpidosta tai suosituksen kautta

Kerromme ensimmäisessä viestissämme, mistä saimme yhteystietonne.

5. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy emmekä luovuta tietoja markkinointiin muille. Tietoja käsittelevät puolestamme vain palveluntarjoajat, joita tarvitsemme toimintaamme varten:

• sähköposti, toimistosovellukset ja viestintä: Google Workspace ja Slack

• asiakasrekisteri: Loopshoren oma järjestelmä omalla palvelimellamme Suomessa; varmuuskopiot Google Workspaceen

• laskutus ja kirjanpito: Procountor-taloushallintojärjestelmä ja tilitoimistomme

• verkkosivusto: Hetzner, palvelin Helsingissä; kävijätilastojen varmuuskopiot Google Workspaceen

• kuljetusyhtiöt: vain toimitukseen tarvittavat tiedot

Google Workspace ja Slack voivat käsitellä tietoja myös Yhdysvalloissa. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon Google ja Slackin omistava Salesforce kuuluvat.

Googlen rajapinnat

Käytämme Google Ads -rajapintaa oman mainostilimme avainsana- ja kampanjatietojen lukemiseen. Rajapinnan kautta emme käsittele muiden henkilöiden tietoja, emmekä luovuta Googlelta saamiamme tietoja eteenpäin.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Organisaatioiden edustajat, joihin otamme yhteyttä: tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua viimeisestä viestistä, jos yhteydenotosta ei synny keskustelua tai asiakkuutta. Jos viestiä ei ole lähetetty, tiedot poistetaan 24 kuukauden kuluttua keruusta tai, jos keruuaikaa ei ole tallennettu, rekisteriin tuonnista.

• Markkinointikielto: säilytämme sähköpostiosoitteen ja kiellon päivämäärän niin kauan kuin teemme suoramarkkinointia, jotta kielto pysyy voimassa.

• Asiakkaat: asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisen jälkeen, lukuun ottamatta kirjanpitoaineistoa (alla).

• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain edellyttämän ajan.

• Varmuuskopiot: poistetut tiedot häviävät varmuuskopioista 30 päivän kuluessa.

• Järjestelmien tapahtumalokit: 12 kuukautta. Lokit voivat sisältää yllä mainittuja tietoja, ja niitä tarvitaan tietoturvapoikkeamien ja virheiden selvittämiseen.

• Palveluportaalin käyttäjät: asiakkuuden ajan ja 2 vuotta sen päättymisen jälkeen.

• Hankekontaktit: hankkeen ajan ja 5 vuotta sen päättymisen jälkeen.

• Työnhakijat: 12 kuukautta haun päättymisestä, ellei hakija suostu pidempään säilytykseen.

• Verkkosivuston kävijätilastot: 2 vuotta.

7. Oikeutenne

Teillä on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja teistä käsittelemme, ja saada niistä kopio

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista

• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun

• kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa: vastatkaa viestiimme tai kirjoittakaa osoitteeseen unsubscribe@loopshore.com. Kielto on ehdoton, ja noudatamme sitä viivytyksettä.

• saada sopimuksen perusteella antamanne tiedot koneluettavassa muodossa

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsotte, että käsittelemme tietojanne lainvastaisesti

Pyynnöt: info@loopshore.com. Vastaamme kuukauden kuluessa.

8. Automaattiset päätökset

Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.

9. Tietojen suojaus

Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla.